评审组首先听取了我院关于近几年档案工作情况的专题汇报,随后一行人先后来到档案库房、阅览室、整理室、院史馆等场所,认真查看各类实体档案、库房软硬件设施建设情况,仔细翻阅档案工作相关制度、全宗卷、档案交接手续、专题汇编、档案利用效果等资料,随机抽查专业档案、文书档案、会计档案、声像档案、电子档案等档案材料,对档案数字化、数据安全备份等情况进行重点检查。
现场检查结束后的意见反馈会上,评审组对我院档案管理工作给予了充分肯定,认为院党组历来十分重视档案工作,在强化人员配备和经费保障方面下功夫,档案软硬件设施完备、管理制度健全、档案日常管理规范、档案总体氛围好。同时,也对完善档案管理工作提出了意见建议,要求进一步加强档案收集的完整性和及时性,及时推动新旧档案管理系统数据的衔接与备份,档案人员要持续加强学习,更加注重档案安全保密管理、细节管理、精细化管理,逐步与档案数字化等档案管理工作方面的新标准、新要求接轨。